Ein Heim für Akten / Ein gutes Konzept /
Nichts als Akten / Wir geben Ihren Akten ein Zuhause
Ein Heim für Akten / Ein gutes Konzept /
Nichts als Akten / Wir geben Ihren Akten ein Zuhause
Jedes Unternehmen kennt das Problem: Teure Raum-, Personal- und Unterhaltskosten aber die „Aktenberge“ wachsen stetig weiter und nehmen viel Platz in Anspruch.
Gerne würde man sich lieber heute als morgen von diesen Unterlagen trennen, aber gesetzliche Auflagen verpflichten zu langfristigen Aufbewahrungszeiten. Bis vor einiger Zeit, musste man sich also damit abfinden, dass regaleweise Ordner und Unterlagen kostspieligen Gewerberaum blockierten. Mit dem META Archivdepot kam die Lösung all dieser Probleme.
Das Archivdepot lagert die Akten und Unterlagen vieler Unternehmen und bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Dienstleistungen rund um die Dokumentenablage. Mit der Entscheidung die Akten auszulagern, verbessert ein Unternehmen die gesamte Infrastruktur der bisherigen Archivierung und sichert sich auch langfristig einen optimalen Zugang zu den Dokumenten.
Durch den Einsatz modernster Technik und eines intelligenten Ordnungssystems bei der Archivierung, garantiert das Meta Archivdepot den Zugriff auf ein angefordertes Dokument innerhalb von 15 Minuten – ganz gleich, ob per Fax oder Online-Service, die Dokumente können auch kurzfristig per Kurier zugestellt werden. Außerdem wird eine optimale Sicherheit der Unterlagen durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumen gewährleistet. Diskretion ist selbstredend oberstes Gebot. Sämtliche Zugriffe werden protokolliert, eine Einsicht unberechtigter Personen in die Unternehmensakten ist somit ausgeschlossen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sorgen die META Archivdepots selbstverständlich auch für die korrekte Aussortierung und Vernichtung der Unterlagen.
Die Vorteile der Archivdepots auf einen Blick: Zusätzlicher Raumgewinn, allgemeine Kostensenkung, Maximierung der Sicherheit, Reduzierung des Verwaltungsaufwandes, schneller Zugriff und optimale Transparenz.
Das externe Archivdepot ist die Aufbewahrungsform der Zukunft. Bereits heute steht der Name SYSTEM META für marktführende Kompetenz. Mittlerweile gibt es 18 Standorte in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Mittlerweile beträgt die Gesamtlänge aller archivierten Akten über 490 km Akten. Und täglich kommen weitere Meter hinzu.